Почему важно планировать свой день?
Всех нас объединяет одна проблема – нам часто не хватает времени. А многим из нас времени не хватает постоянно. Ну согласитесь, что вы тоже думали, почему в сутках всего 24 часа? Сделали бы побольше и я бы все успел. Вы постоянно куда-то спешите, бежите, а времени все равно не хватает! И только одно может действительно помочь – это планирование!
Как мне спланировать мой день?
Способов и методов придумано немыслимое количество. Техника сейчас значительно продвинулась и нам доступны электронные планировщики на смартфонах и интернет-дневники. Вот видите, все уже сделано за вас для вашего же блага. А далее важно только ваше собственное желание. Хотите, чтобы план был всегда под рукой – носите его в собственном смартфоне. Многие любят классику – ежедневник, или блокнот и записанные в нем ручкой планы на день. Этот метод очень эффективен и надежен, по крайней мере потому, что записанные нами мысли на бумаге склонны материализоваться. Слышали о таком? Да? Но это уже другой разговор.
Хорошо… буду писать в блокноте…
Итак, метод создания плана на день выбран. Переходите к его написанию и медлить не нужно. Не забывайте составить список всех дел, которые планируете, даже мелких, ведь именно мелочи порой могут отнять большую часть драгоценного времени. Составление расписания – это тоже время, которому нужно уделять особое внимание. Тут еще важно себя не перегрузить. Учитесь планировать задачи на каждый день, смотрите, какие из них первостепенные, а какие можно и отложить.
Со списком дел работайте медленно, продумывайте каждый момент, чтобы ничего не упустить. Сначала записывайте самые важные задачи, а потом второстепенные, которые могут подождать, либо будут выполнены в свободное время.
Составили план – учитесь ему следовать!
Итак, наш план готов. Теперь перечитаем его внимательно, чтобы добавить нужное по мере надобности, внести правки. А теперь наступает самый сложный этап – плану нужно действовать. Главное правило – не нужно спешить! Результаты планирование принесет уже через неделю! Мы вам гарантируем. Вы заметите улучшения.
Хватит спешить!
Главное, что теперь вы автоматически перестанете спешить, ведь все расписано в плане. Теперь у вас появится свободная минутка, чтобы прогуляться, выпить кофе с друзьями. Некоторым людям не хватает времени сделать всю работу в будни, поэтому выходные у них заняты. Но теперь все изменится. Вот почему так важно планировать!
После того, как вы составите первое расписание, вы заметите удивительную вещь! Какую? Да дело в том, что времени хватает на все. Тем более теперь вам не нужно больше запоминать свои обещания и запланированные дела, посещения, ведь все аккуратно вписано в ваш ежедневник. Заметьте, что большинство успешных людей составляют план на день, чтобы работать максимально комфортно и продуктивно. Например, президент США Барак Обама не ложится спать, пока не составит план на следующий день.
Итак… Подытожим, зачем нам планирование?
Первое. Перед глазами у вас уже не пустота, а четкая схема вашего дня. С планом перед глазами за один день вы будете успевать намного больше, чем раньше.
Второе. Важные дела именно зафиксированы. Носитель не важен. Но теперь ничего не ускользнет от вашего внимания. Если не писать план, вы наверняка можете что-то забыть.
Третье. С планом удобнее найти время для отдыха, ведь вы уже знаете, что сделано, а что еще нет.
Составляйте план вечером!
Вроде бы незначительное примечание, но это работает! Студенты университета из Вашингтона открыли, что спланированные перед сном дела выполняются со 100-процентной гарантией. Все дело в том, что перед сном наш мозг воспринимает план на следующий день, как обязательную установку, выполнить которую нужно обязательно. Поэтому лягте в кровать и полистайте свой планшет, смартфон, ежедневник, просмотрите планы. Это займет не более 5 минут.
А вы уже начали составлять расписание на завтра? Нет? Почему? Мы в вас верим! Ваша жизнь уже начала меняться к лучшему!
10 причин планировать свой день заранее
По моему наблюдения все высоко успешные люди жестко планируют свое время в определенных рамках. С 10:00 до 18:00, например, все их время расписано по минутам. Чтение книг, ответы на письма, так же как и все встречи запланированы заранее. Я выделил 10 основных причин, почему следует планировать свой день заранее:
1. Если вы не запланируете ваш день, его за вас запланируют другие.
Вы будете отвечать на нужды других людей, не видя истинных приоритетов. Вы будете делать не то что важно для вас, а то, что вас громче просят сделать другие.
2. Планирование заранее – это единственный эффективный способ продвигать проекты.
Часто нам надо сделать не действие, а продвинуть вперед проект. Проект – это то, что включает в себя не одно, а цепь действий. Взяться за проект с любого звена цепочки нельзя, он должен быть начат первым действием, и закончен последним. Спонтанный выбор очередности действий тормозит прогресс и вызывает чувство застоя. Проекты продвигаются вперед эффективнее запланированными действиями.
3. Планируя заранее вы получаете в союзники ваш подсознательный разум.
Если вы запланировали заранее, вы будете не только сознательно, но и подсознательно думать, как лучше сделать запланированное действие. Ваше подсознание будет работать над тем что вы запланировали всю ночь и некоторые ответы будут уже “готовы” до того как вы подойдете к ним вплотную.
4. Запланированные действия имеют эффект синергизма.
Вы быстрее сможете сделать запланированные действия, потому что действия будут объединяться в кластеры, группы. Одно действие будет упрощать выполнение другого. Скажем, чтобы заказать домой продукты через интернет вам не надо будет ждать пока загрузится ваш компьютер, вы их закажете сразу после того как ответите на письма.
5. КПД запланированных действий выше.
Запланированное действие расценивается нами как наиболее полезное использование нашего времени в эту минуту времени. Как результат наш мозг освобождается от сомнений в правильности того что мы делаем и фокусирует все свои мысли на одном действии. Мы можем достичь невиданных высот когда мы делаем одно действие в отсутствии посторонних мыслей и сомнений.
6. Планирование укрепляет самооценку.
Планируя свой день заранее, мы чувствуем себя дисциплинированее и активнее. Мы больше не являемся животным, собакой Павлова реагирующей слюноотделением на внешние стимулы, а представляем из себя высокоинтеллектуальное существо. Мы сами решаем свою судьбу и управляем реальностью. Контроль над собой является веской причиной для формирования высокой самооценки.
7. Регулярное планирование своего дня значительно уменьшает стресс.
Напомню, что стресс возникает каждый раз, когда мы не контролируем ситуацию вокруг себя. Из-за постоянно возрастающего чувства контроля над своей жизнью стресс уменьшается до минимума. Поэтому планирование стоит рассматривать как одно из самых эффективных средств борьбы со стрессом. Подробнее о борьбе со стрессом будет написано отдельно.
8. Свобода от чувства вины за то, что мы не успели сделать.
Нам никогда не залезть на все горы, ни переплыть все реки и ни заработать всех денег. В стремлении сделать это мы часто культивируем в себе чувство вины, за то, что мы не сделали, не успели. Планирование своего дня заранее доказывает нам, что мы рационально использовали 24 часа данные нам в каждый день нашей единственной жизни. Планирование устраняет чувство вины.
9. Планирование находит помощников.
Когда мы планируем наше время, другие люди начинают уважать нас и наши планы. У нас появляется много помощников, которых бы у нас не было, если бы мы не запланировали наш день заранее. Кроме того, уверенность в себе, приобретенная в процессе планирования на протяжении длительного времени, так же является сильнейшим человеческим магнитом.
10. Самый веский аргумент в пользу планирования заранее.
Я закончу вопросом, который когда-то стал самым сильным толчком к действию для меня: “Люди сначала становятся успешными и потом начинают планировать свое время? Или сначала они начинают планировать свое время и только потом…?”, ну, в общем, вы все поняли.
Декабрь 15, 2010
7 причин, почему вы должны (на самом деле) планировать свои дни — Филипа Канелас
1) Получите больше свободы в свой день
Большинство людей даже не беспокоятся о планировании своего дня, потому что искренне верят, что при этом у них будет меньше свободы. Они считают, что структурирование своего времени снижает гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям. Они думают, что это высосет радость из дня и разрушит их «молодое, дикое и свободное» отношение. Но я думаю, что они ошибаются. Что происходит, когда вас удивляет крайний срок или забытое обязательство?
Когда вы начинаете свой день с конкретного плана, вы намечаете будущий успех. У вас есть свобода планировать время для работы, досуга, обучения и побочных проектов. Вместо того, чтобы ждать свободы, вы добиваетесь желаемой свободы.
Если вы хотите работать больше в некоторые дни, вы можете запланировать эти периоды заранее. Но если вам хочется уйти от работы, чтобы насладиться городом или почитать весь день, вы можете это сделать. По словам Джоко Виллинка, «дисциплина равна свободе».
Только когда я занимался ежедневным планированием, у меня было время учиться, писать, читать, вести блог, создавать курсы, путешествовать, играть, учиться и больше радоваться жизни. Вопрос был уже не в том, чтобы иметь время, а в том, чтобы создать время.
В конце концов, вы дарите себе возможность распоряжаться своим временем. : Вы больше не ждете заполнения расписания. Вы заполняете его сами. Стоит ли ждать повышения? Или вы должны составить план, чтобы улучшить свой набор навыков и увеличить свои шансы?
2) Станьте более продуктивными и менее занятыми
Если вы не планируете свой день и не разрабатываете его структуру, вы рискуете потратить ценное и драгоценное время на занятия, которые его заполняют. Занятия, питающие время , наполняют ваше время прогрессом и результатами, в то время как наполнители времени заполняют ваше время сами по себе непродуктивно. Вы всегда должны стремиться увеличить процентное соотношение фидеров времени по сравнению с филлерами . То есть увеличение продуктивного времени, а не просто рабочего времени.
Когда вы планируете день наперед, вы сознательно решаете, как провести время — продуктивно или занято. Во-первых, нужно выяснить, что больше всего способствует проектам, над которыми вы работаете, затем набросать план, применить его на практике и взять под контроль свое продуктивное время.
3) Испытайте чувство прогресса
Есть много вещей, которые я люблю испытать — романтические выходные, прогулка на природе или вкусный вегетарианский бургер. Но Ничто не сравнится со старым добрым чувством прогресса. Написанная половина главы, мастерство игры на барабанах или выполнение ежедневного приоритета.
Проще говоря, если ваша цель состоит в том, чтобы каждый день добиваться последовательного прогресса и испытывать прекрасное чувство, которое приходит вместе с ним, вы должны планировать свои дни. Я не проводил строгих научных экспериментов, но это произойдет. Просто подождите. Еще лучше, спланируйте это.
4) Чувство большего возбуждения
В те дни, когда я просыпаюсь, чувствуя себя наиболее мотивированным и взволнованным, у меня есть план. Неважно, что в плане. Пока есть один, есть волнение. Мы знакомы с волнением, которое приходит при планировании следующего отпуска — волнение, которое приходит при планировании, обычно совпадает с волнением от самого отпуска.
Процесс визуализации и записи плана, даже если он действительно повторяется, дает вам возможность держаться за что-то — воодушевляющая сенсация после написания поста в блоге, игры на барабанах или начала исследовательского проекта. Я не могу обещать, что работа будет похожа на отпуск, но это начало.
5) Увеличьте свой фокус
Вы испытали те паршивые утра, в которых все неясно. Ты понятия не имеешь, что ты должен делать. А поскольку плана нет, вы прыгаете от задачи к задаче, не фокусируясь. Я называю эти дрянных дня , и именно так они себя чувствуют.
Однако, когда день расписан заранее, вы вряд ли будете отвлекаться или тратить время на размышления о том, что должно быть на следующий день. Легко двигаться плавно в течение дня. Нет неуверенности и беспокойства. Сосредоточены только на долгосрочной цели, задачах, которые ее определяют, и на следующем рабочем часе.
Джордан Б. Петерсон, клинический психолог и автор 12 правил жизни , предлагает разработать дорожную карту на всю жизнь или просто на день, чтобы помочь, когда мы чувствуем себя неуправляемыми.
6) Получите больше ответственности
Возможно, вы не оцените все, что связано с планированием, особенно ответственность. То, что раньше можно было свалить на других, теперь у вас за плечами. Нет смысла жаловаться на потраченное впустую время, когда вы полностью разработали план.
Но именно это чувство ответственности заставляет вас лучше управлять своим днем и повышать свою ежедневную продуктивность. Когда вы придерживаетесь письменного плана, необходимость заставить его работать возрастает — вы не хотите столкнуться со своей недисциплинированностью и ответственностью. Вы просто хотите, чтобы это работало.
7) Меньше стресса
Уровни стресса, возникающие из-за отсутствия структуры, наносят ущерб вашей способности создавать отличные работы. У вас может быть достижимый список задач, проектов и мечтаний. Но без дорожной карты, которая поможет вам туда добраться, вы, скорее всего, будете бороться… и сдадитесь.
Если и есть одно важное преимущество планирования, так это снижение стресса. Не нужно беспокоиться о результате, если вы подробно описали шаги для его достижения . Остается только следовать плану.
Значит ли это, что план всегда приведет вас к результату? Нет. Но, по крайней мере, у вас есть прочная основа для работы. Используя письменный план, вы можете пройти долгий путь и меньше нервничать.
Почему планирование дня накануне вечером значительно повышает вашу продуктивность | Шринивас Рао | Mission.org
Опубликовано в
·
3 минуты чтения
·
18 января 2017 г.
https://stock.adobe.com/contributor/206316984/maximleshkovich
То, что вы делаете накануне, имеет такое же значение, как и то, что вы делаете каждое утро. На самом деле, то, что вы делаете накануне вечером, повышает вероятность того, что вы на самом деле достигнете того, к чему стремитесь в любой день.
Метод, который вы используете, не имеет значения. Я верю, что календари более эффективны, чем списки дел, но есть и другой лагерь, который верит в списки дел или метод Айви Ли:
Заканчивайте каждый день, записывая 5 самых важных дел, которые вы хотите сделать завтра, и начинайте каждый день с выполнения этих 5 дел. Вы также можете запланировать эти 5 дел в своем календаре. Это не имеет значения, пока эти 5 вещей выполнены.
Самые эффективные системы повышения производительности на самом деле довольно просты, если их проанализировать. Но мы продолжаем искать «лайфхаки» для жизни и продуктивности, потому что это, по иронии судьбы, заставляет нас чувствовать себя продуктивными. Если вы целый день читаете статьи о продуктивности, вроде этой, вы на самом деле не продуктивны. Единственный способ узнать, работает ли что-то для ВАС, — это реализовать это и посмотреть, что произойдет.
Я постоянно экспериментирую с системами продуктивности, потому что многие из тех, которые привели меня к этому моменту, не работают. Те самые вещи, которые позволили мне закончить мою первую рукопись за 6 месяцев, не позволяют мне сделать то же самое с моей текущей рукописью. В результате я был вынужден пересмотреть некоторые части моей 8-шаговой рутины. А бывают моменты, когда моя повседневная рутина просто слетает к чертям. Но неудача всегда была результатом плохого планирования накануне.
В тот день, когда я написал эту статью, я записал 5 вещей, которые хотел сделать, в свою программу для ведения дневника накануне вечером. Примерно к 9:30 утра я выполнил все по списку.
Если вы планируете день накануне вечером, вы будете поражены тем, насколько резко возрастет ваша общая продуктивность.
Если у вас нет четкого представления о том, что вы пытаетесь сделать в любой день, вы будете заняты, но, вероятно, не продуктивно. Если вы планируете свои дни накануне вечером, вы не только сделаете больше за меньшее время. Вы также почувствуете больше потока.
Мое лучшее утро выглядит примерно так
- Чтение в течение часа
- Писание в течение часа
- Серфинг, сноуборд или упражнения в течение нескольких часов
- Опрос людей
- Репетиция предстоящих выступлений
- электронная почта и социальные сети
Если вы зададите себе базовую основу для своих дней, у вас будет гораздо больше шансов заполнить их полезной работой, которая сделает вашу жизнь более ценной.