10 причин планировать свой день
Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.
1. Планирование дисциплинирует.
Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.
2. Планирование упрощает рабочий процесс.
Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию.
Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.
3. Планирование делает нас более эффективными.
Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.
4. Планирование снижает уровень стресса.
Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.
5. Планирование развивает пунктуальность.
Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени.
Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.
6. Планирование высвобождает свободное время.
Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.
7. Планирование упорядочивает дела.
Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.
8.
Планирование освобождает мозг.
И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.
9. Планирование способствует вдохновению.
Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.
10. Планирование способствует достижению целей.
Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!
Сергей, www.vitamarg.com
Почему важно планировать свой день?
Всех нас объединяет одна проблема – нам часто не хватает времени. А многим из нас времени не хватает постоянно. Ну согласитесь, что вы тоже думали, почему в сутках всего 24 часа? Сделали бы побольше и я бы все успел. Вы постоянно куда-то спешите, бежите, а времени все равно не хватает! И только одно может действительно помочь – это планирование!
Как мне спланировать мой день?
Способов и методов придумано немыслимое количество.
Техника сейчас значительно продвинулась и нам доступны электронные планировщики на смартфонах и интернет-дневники. Вот видите, все уже сделано за вас для вашего же блага. А далее важно только ваше собственное желание. Хотите, чтобы план был всегда под рукой – носите его в собственном смартфоне. Многие любят классику – ежедневник, или блокнот и записанные в нем ручкой планы на день. Этот метод очень эффективен и надежен, по крайней мере потому, что записанные нами мысли на бумаге склонны материализоваться. Слышали о таком? Да? Но это уже другой разговор.
Хорошо… буду писать в блокноте…
Итак, метод создания плана на день выбран. Переходите к его написанию и медлить не нужно. Не забывайте составить список всех дел, которые планируете, даже мелких, ведь именно мелочи порой могут отнять большую часть драгоценного времени. Составление расписания – это тоже время, которому нужно уделять особое внимание. Тут еще важно себя не перегрузить.
Учитесь планировать задачи на каждый день, смотрите, какие из них первостепенные, а какие можно и отложить.
Со списком дел работайте медленно, продумывайте каждый момент, чтобы ничего не упустить. Сначала записывайте самые важные задачи, а потом второстепенные, которые могут подождать, либо будут выполнены в свободное время.
Составили план – учитесь ему следовать!
Итак, наш план готов. Теперь перечитаем его внимательно, чтобы добавить нужное по мере надобности, внести правки. А теперь наступает самый сложный этап – плану нужно действовать. Главное правило – не нужно спешить! Результаты планирование принесет уже через неделю! Мы вам гарантируем. Вы заметите улучшения.
Хватит спешить!
Главное, что теперь вы автоматически перестанете спешить, ведь все расписано в плане. Теперь у вас появится свободная минутка, чтобы прогуляться, выпить кофе с друзьями.
Некоторым людям не хватает времени сделать всю работу в будни, поэтому выходные у них заняты. Но теперь все изменится. Вот почему так важно планировать!
После того, как вы составите первое расписание, вы заметите удивительную вещь! Какую? Да дело в том, что времени хватает на все. Тем более теперь вам не нужно больше запоминать свои обещания и запланированные дела, посещения, ведь все аккуратно вписано в ваш ежедневник. Заметьте, что большинство успешных людей составляют план на день, чтобы работать максимально комфортно и продуктивно. Например, президент США Барак Обама не ложится спать, пока не составит план на следующий день.
Итак… Подытожим, зачем нам планирование?
Первое. Перед глазами у вас уже не пустота, а четкая схема вашего дня. С планом перед глазами за один день вы будете успевать намного больше, чем раньше.
Второе. Важные дела именно зафиксированы. Носитель не важен.
Но теперь ничего не ускользнет от вашего внимания. Если не писать план, вы наверняка можете что-то забыть.
Третье. С планом удобнее найти время для отдыха, ведь вы уже знаете, что сделано, а что еще нет.
Составляйте план вечером!
Вроде бы незначительное примечание, но это работает! Студенты университета из Вашингтона открыли, что спланированные перед сном дела выполняются со 100-процентной гарантией. Все дело в том, что перед сном наш мозг воспринимает план на следующий день, как обязательную установку, выполнить которую нужно обязательно. Поэтому лягте в кровать и полистайте свой планшет, смартфон, ежедневник, просмотрите планы. Это займет не более 5 минут.
А вы уже начали составлять расписание на завтра? Нет? Почему? Мы в вас верим! Ваша жизнь уже начала меняться к лучшему!
7 причин, по которым вам следует (на самом деле) планировать свои дни — Филипа Канелас
Ежедневно я совершаю обмен — обмен нескольких минут своего времени на запланированный день.
Я делаю это последовательно, потому что это окупается с точки зрения производительности, концентрации и достижений. Следовательно, я могу легко детализировать десятки причин, чтобы спланировать свой день.
1) Получите больше свободы в свой день
Большинство людей даже не утруждают себя планированием своего дня, потому что искренне верят, что при этом у них будет меньше свободы. Они считают, что структурирование своего времени снижает гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям. Они думают, что это высосет радость из дня и разрушит их «молодое, дикое и свободное» отношение. Но я думаю, что они ошибаются. Что происходит, когда вас удивляет крайний срок или забытое обязательство?
Когда вы начинаете свой день с конкретного плана, вы намечаете будущий успех. У вас есть свобода планировать время для работы, досуга, обучения и побочных проектов. Вместо того, чтобы ждать свободы, вы добиваетесь желаемой свободы.
Если вы хотите работать больше в некоторые дни, вы можете запланировать эти периоды заранее. Но если вам хочется уйти от работы, чтобы насладиться городом или почитать весь день, вы можете это сделать. По словам Джоко Виллинка, «дисциплина равна свободе».
Только когда я занимался ежедневным планированием, у меня было время учиться, писать, читать, вести блог, создавать курсы, путешествовать, играть, учиться и больше радоваться жизни. Вопрос был уже не в том, чтобы иметь время, а в том, чтобы создать время.
В конце концов, вы даете себе возможность распоряжаться своим временем. : Вы больше не ждете заполнения расписания. Вы заполняете его сами. Стоит ли ждать повышения? Или вы должны составить план, чтобы улучшить свой набор навыков и увеличить свои шансы?
2) Станьте более продуктивным и менее занятым
Если вы не планируете свой день и не разрабатываете его структуру, вы рискуете потратить ценное и драгоценное время на занятия, которые его заполняют.
Занятия, питающие время , наполняют ваше время прогрессом и результатами, в то время как наполнители времени заполняют ваше время сами по себе непродуктивно. Вы всегда должны стремиться увеличить процентную долю фидеров времени по сравнению с филлерами . То есть увеличение продуктивного времени, а не просто рабочего времени.
Когда вы планируете день наперед, вы сознательно решаете, как провести время — продуктивно или занято. Во-первых, нужно выяснить, что больше всего способствует проектам, над которыми вы работаете, затем набросать план, применить его на практике и взять под контроль свое продуктивное время.
3) Испытайте чувство прогресса
Есть много вещей, которые я люблю испытать — романтические выходные, прогулка на природе или вкусный вегетарианский бургер. Но Ничто не сравнится со старым добрым чувством прогресса. Написанная половина главы, мастерство игры на барабанах или выполнение ежедневного приоритета.
Проще говоря, если ваша цель состоит в том, чтобы ежедневно добиваться последовательного прогресса и испытать прекрасное чувство, которое приходит вместе с ним, вы должны планировать свои дни. Я не проводил строгих научных экспериментов, но это произойдет. Просто подождите. Еще лучше, спланируйте это.
4) Чувство большего возбуждения
Дни, когда я просыпаюсь, чувствуя себя наиболее мотивированным и взволнованным, — это как раз те дни, на которые у меня есть план. Неважно, что в плане. Пока есть один, есть волнение. Мы знакомы с волнением, которое приходит при планировании следующего отпуска — волнение, которое приходит при планировании, обычно совпадает с волнением от самого отпуска.
Процесс визуализации и записи плана, даже если он действительно повторяется, дает вам возможность держаться за что-то — воодушевляющая сенсация после написания поста в блоге, игры на барабанах или начала исследовательского проекта.
Я не могу обещать, что работа будет похожа на отпуск, но это начало.
5) Увеличьте свой фокус
Вы испытали те паршивые утра, в которых все неясно. Ты понятия не имеешь, что ты должен делать. А поскольку плана нет, вы прыгаете от задачи к задаче, не фокусируясь. Я называю эти дрянных дня , и именно так они себя чувствуют.
Однако, когда день расписан заранее, меньше шансов, что вы будете отвлекаться или тратить время на размышления о том, что должно быть на следующий день. Легко двигаться плавно в течение дня. Нет неуверенности и беспокойства. Сосредоточены только на долгосрочной цели, задачах, которые ее определяют, и на следующем рабочем часе.
Джордан Б. Петерсон, клинический психолог и автор 12 правил жизни , предлагает разработать дорожную карту на всю жизнь или просто на день, чтобы помочь, когда мы чувствуем себя неуправляемыми.
6) Получите больше ответственности
Возможно, вы не оцените все, что связано с планированием, особенно ответственность.
То, что раньше можно было свалить на других, теперь у вас за плечами. Нет смысла жаловаться на потраченное впустую время, когда вы полностью разработали план.
Но именно это чувство ответственности заставляет вас лучше управлять своим днем и повышать свою ежедневную продуктивность. Когда вы придерживаетесь письменного плана, необходимость заставить его работать возрастает — вы не хотите столкнуться со своей недисциплинированностью и ответственностью. Вы просто хотите, чтобы это работало.
7) Меньше стресса
Уровни стресса, возникающие из-за отсутствия структуры, наносят ущерб вашей способности создавать отличные работы. У вас может быть достижимый список задач, проектов и мечтаний. Но без дорожной карты, которая поможет вам туда добраться, вы, скорее всего, будете бороться… и сдадитесь.
Если и есть одно главное преимущество планирования, так это снижение стресса. Не нужно беспокоиться о результате, если вы подробно описали шаги для его достижения .
Остается только следовать плану.
Значит ли это, что план всегда приведет вас к результату? Нет. Но, по крайней мере, у вас есть прочная основа для работы. Используя письменный план, вы можете пройти долгий путь и меньше нервничать.
А если серьезно, то тоже делайте дела
По правде говоря, главная причина, по которой планирование так важно, заключается в том, что оно помогает вам выполнять дела. Но планирование не равно исполнению. Никогда не рано сказать:
Важность ежедневного планирования и как его применять
Главная страница блога Другое
Если вы дошли до этой статьи, вы, вероятно, не так хороши в ежедневном планировании , верно? Как и многие из нас. Это нормально. Мы не родились со способностью планировать, быть организованными и с даром продуктивности. Все дело в том, чтобы выработать привычку делать то, что повышает нашу эффективность
Итак, давайте посмотрим на важность ежедневного планирования и на то, как его применять.
Почему ежедневное планирование так важно?
Внедрение ежедневного планирования в вашу рутину — это просто — , но необходимо — шаг к созданию баланса в вашей жизни : это позволяет вам четко разделить время, которое вы тратите на работу, и время, которое у вас есть на все остальное (это очень важно, если вы работаете из дома, эти линии имеют тенденцию становиться немного размытыми).
Вот несколько причин, почему вам следует задуматься о планировании своей жизни как можно раньше:
- Это может сделать вашу жизнь намного менее напряженной : Знание того, чего ожидать от предстоящего дня (и наличие плана действий , чтобы пройти через все это) значительно снижает уровень стресса на следующий день день;
- Это позволяет вам оценить себя : Наличие планов позволяет вам анализировать, придерживаетесь ли вы их, оценивая свою собственную способность оставаться – или нет – в соответствии с графиком;
- Это поможет вам подготовиться : Вы не можете предсказать препятствия, которые могут возникнуть, но частью вашей рутины планирования может быть план на случай чрезвычайной ситуации или непредвиденных ситуаций — это поможет избежать паники.
Как вы должны планировать свой день?
Как повезет! Каждый человек работает по-своему поэтому ваше ежедневное планирование будет таким же уникальным, как и вы сами. Некоторые эксперты советуют планировать весь день накануне днем, другие предпочитают делать это с самого утра. Проверьте, что работает для вас.
Говоря о пересечении дел в вашем списке, это еще одна вещь, которая приходит с ежедневным планированием: чувство выполненного долга перемещения карты за картой в фазу «готово» — маленькие победы важны и мотивируют, поэтому каждое задание, которое вы выполняете сама по себе маленькая победа.
Одно остается неизменным: вы должны начать планирование к , четко определяя свои цели – с этого момента вы перейдете к задачам, необходимым для достижения целей вы определите. Если вы планируете только день вперед, это будут небольшие задачи, но если вы планируете всю неделю, вы можете расширить свой кругозор.
Очень важно, чтобы у каждой задачи был уровень приоритета, предполагаемое время выполнения и, если возможно, срок выполнения — это позволит вам лучше организовать их в течение дня.
Если вы решили отслеживать еженедельное планирование, важно каждый день уделять несколько минут оценке своего прогресса и анализу задач, которые вы должны выполнить в течение дня – если ваше планирование идет по графику, если вам нужно изменить приоритеты задач, изменить сроки выполнения и т. д.
Задачи, проекты и процессы
Здесь мы уже обсуждали разницу между задачами, проектами и процессами. Это три разных типа управления, но иногда их сочетание — лучший способ управлять своей работой и работой своей команды.
А с помощью инструмента, который поможет вам управлять своей повседневной работой, вы уже на шаг впереди конкурентов. Эти приложения, такие как Pipefy, предлагают разумные и логичные методы расстановки приоритетов и повышения производительности.